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Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal

Sin-título-6Luego de transcurrido un año de su inauguración, el Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal (NAF), continúa recibiendo diariamente la visita de la ciudadanía que acude precisamente en busca de servicios de asesoría y apoyo contable y fiscal que son realizados de manera gratuita.

La oficina ubicada en las calles Nuñez de Bonilla y Guapdondelig (detrás de la pista del aeropuerto, parroquia Totoracocha), Sin-título-4nació como parte de los proyectos de vinculación con la colectividad que lleva a cabo la Carrera de Contabilidad y Auditoría bajo la mano de su director Santiago Solano,
y se estableció a partir de los convenios de cooperación realizados con el Servicio de Rentas Internas (SRI); gracias a lo cual se generó un espacio en el  que los estudiantes crean experiencias profesionales reales como parte de sus prácticas académicas y a la vez  prestan servicios de tipo contable y fiscal a la ciudadanía, actividades que son guiadas y supervisadas por el componente docente de la carrera.

Sin-título3Según comenta Felipe Erazo, coordinador del proyecto, entre los servicios que con frecuencia solicitan los clientes que acuden al NAF destacan principalmente la elaboración de impuestos y herencias, gestión de RUC, elaboración de gastos personales y gestión de documentos tributarios varios.

Construir gráficos estadísticos en EXCEL

capturaEn un entorno empresarial, la representación de gráficos estadísticos ayuda significativamente en el proceso de análisis de información, principalmente cuando nos enfrentamos a un alto volumen de datos o cuando las cifras representadas son grandes y dificultan la simple comparación.  En este contexto, a partir de la adecuada construcción de una tabla (filas y columnas), dependiendo el propósito y necesidad se podrá optar por un tipo de gráfico diferente, así:

Gráficos de comparación: En los que se incluyen las barras, columnas o áreas; y permiten destacar a manera de comparación los valores más altos o más bajos de una o más series de datos (conjunto de celdas con valores numéricos).

Gráficos de tendencia: Cuando se necesita conocer la evolución de los datos en función de una unidad de tiempo, por ejemplo cómo han crecido o han disminuido las ventas en un mes. En este caso es preciso hacer uso de los gráficos de líneas y dispersión.

Gráficos circulares: Que comúnmente son los más utilizados, y que ayudan a representar la distribución porcentual de los datos en relación al 100% del universo.  Se incluye en este tipo las variantes: a) pastel, cuando se tiene una serie de datos, o b) anillos cuando se quiere además de mostrar la distribución porcentual, realizar una comparación de más de una serie de datos. La diferencia de los gráficos circulares en relación a las opciones de gráficos apilados al 100% (en barras, columnas, áreas o líneas), es que en este caso se muestra los valores explícitos y no acumulados.

Gráficos de cotizaciones: Destacan el análisis de las cotizaciones para acciones o variaciones de divisas. Las variantes que en esta categoría se presentan, exigen que las tablas sean construidas exactamente en el orden que cada una señala.

Para conocer algunos ejemplos de realización de gráficos estadísticos, pongo a disposición de los lectores, un video demostrativo  y un archivo de resultado para descargar.

Cualquier duda o pregunta, no dudes en dejar un comentario.

Solicitud declaratoria de aptitud

  1. Solicitar el Certificado de Biblioteca el día Lunes 26 de marzo y entregar en Secretaría.
  2. Elaborar a través del sistema on line, la solicitud con fecha 24 de marzo (sábado) según este formato indicado, solicitando la declaratoria de aptitud. Imprimir a colores y entregar en Secretaría

Una vez declarados aptos, deberán esperar la comunicación de Secretaría, a través de la cual se le indicará la fecha y hora de la investidura, mismo que dependerá del tiempo en que los títulos sean remitidos por la SENESCYT desde la ciudad de Quito.

El mejor lugar: el salón de clases

Hace más de una semana, la Universidad Politécnica Salesiana me ha dado una gran oportunidad de aportar una experiencia nueva a mi vida. El reto por asistir al Centro de Rehabilitación Social y servir en calidad de docente de la Carrera de Administración de Empresas fue algo que se vino forjando con sentimientos diversos; en donde se conjugaban muchas interrogantes, deseos, ilusiones y temores que de a poco me fueron preparando para asumir esta responsabilidad.

En el transcurso y normal desenvolvimiento de la cátedra, las impresiones surgieron súbitamente dejándome sentimientos diversos, ya que de manera fugaz, todos mis cuestionamientos se esfumaron transformándose por el contrario en un proceso mutuo de aprendizaje alumno-profesor. Y es que ya dentro del aula, una de características peculiares, los deseos y anhelos desbordaban súbitamente un verdadero ánimo por aprender. Nunca había experimentado en vivo y en directo esa imperiosa necesidad por acaparar el conocimiento; había leído a muchos autores hablar sobre la sociedad del conocimiento y la importancia de la información en el devenir actual, pero conjugar las ganas mientras se reconocen sinceramente las capacidades personales, son particularidades que no las había visto, y que yo personalmente incluso tampoco las había desarrollado en mis años de estudio.

He tenido la gratitud de encontrarme con un grupo de gente tan normal como yo, gente que tiene alegrías, sentimientos, anhelos, necesidades, problemas, ilusiones, deseos y esperanzas. Alumnos que conocen de frente el sufrimiento, la soledad, la desesperación, la injusticia y el verdadero amor por el prójimo, que luchan contra un sistema que les agobia y les vuelve víctimas de las circunstancias en un mundo que pocas oportunidades parece brindarles, pero que por más adversidades no han olvidado a sus padres, hijos y amigos, que aún recuerdan la luz del sol, su equipo de fútbol y que sueñan en un mañana mejor.

A estas alturas, aunque ellos han aprendido lo que es una computadora, una hoja de cálculo, el clic, los íconos, las herramientas y han desarrollado destrezas aprovechando cada minuto de las 4 horas diarias de libertad para interactuar en el salón de clases, parece que el ignorante soy yo, porque aunque vivo del otro lado de la pared, la rutina parece convertir mi vida en una prisión que me aleja de todo aquello que no quiero o no alcanzo a valorar.

Ahora tengo alumnos en dos lugares diferentes, en aulas diferentes, en condiciones y circunstancias diferentes, pero que de lado y lado todos piensan igual, todos quieren lo mismo para si y los demás.  Desde cada contexto, aunque unos y otros no se conozcan, todos son un mismo equipo, y todos se alientan por igual, se intercambian mensajes y deseos por igual; pero sus diferencias, tanto a mi como a los nuevos, nos han hecho entender que el mejor lugar donde se puede estar, es el salón de clases, porque es el primer escalón para alcanzar la libertad.

Word: Citas y bibliografía

En el transcurso de escritura de un documento,  seguramente redactamos textos que son extraídos de otras fuentes como libros, revistas, periódicos, documentos web, páginas web, material audio visual o normativas legales; en consecuencia y en apego a los estándares internacionales, es importante realizar el reconocimiento de los autores originales de dichos textos y de esta manera incurrir en el delito de plagio o falta a la propiedad intelectual.

En Microsoft Word, a través de la sección de herramientas, se permite la configuración de citas para que su uso sea automático, esquematizado y organizado. Además, como complemento, se pueda facilitar la creación de tablas de contenidos o bibliográficas.

Para aprender como usar estas herramientas, pongo a disposición un video-tutorial 

Word: Tablas de contenido

tabla de contenidoPosiblemente la mayoría de las personas desarrollan una verdadera experiencia poco desagradable a la hora de crear las tablas de contenido en un documento realizado a través de Microsoft Word. Personalmente, he visto como ésta tarea se transforma en algo tedioso y más aún cuando los documentos se caracterizan por ser extensos.

Lo que en los libros normalmente conocemos como índices, y que se encuentran ya sea al principio o entre las últimas páginas del mismo, en Word recibe el nombre de Tabla de Contenido, y gracias a una herramienta disponible en el menú Referencias, podemos automatizar este proceso y más allá de ganar tiempo, volverlo en algo muy sencillo.

Para aprender el uso de las tablas de contenido, dispongo para mis seguidores un tutorial en formato de video.

Cualquier comentario sobre la experiencia y la calidad del video, será bienvenido.

Project: Programación de tareas y recursos

imagen2En el contexto del plan del proyecto, se persiguen los siguientes propósitos:

  1. Crear el árbol de estructura de descomposición del proyecto (EDT), a través de la identificación de fases, actividades y tareas que se llevarán a cabo en una fase de ejecución (construcción)
  2. Crear el presupuesto del proyecto, gracias a la identificación y asignación de recursos (humanos, maquinarias, materias primas, suministros y costos).

Una vez realizada la identificación de la EDT, se debe considerar también la posibilidad de que en un proyecto existan tareas que cumplan dos propósitos:

  1. Repetir una acción conforme a un patrón (diario, semanal, mensual, quincenal) dentro de un período o número de veces determinada (fecha de inicio, fecha final, número de repeticiones)
  2. Identificar tareas que sirvan como propósitos de verificación generalmente de hitos importantes o conclusión de fases.

Gracias a la identificación de los recursos que se usarán en el proyecto, se puede estimar en conjunto con los calendarios y la duración de las tareas; todos los rubros económicos que componen el proyecto y que posteriormente formarán parte del presupuesto que se pondrá a consideración de los stakeholders para su rechazo, modificación o aprobación, dando de esta manera conclusión a la fase de definición del proyecto.

El manejo de las tareas hito, periódicas y planificación de recursos, lo pueden aprender de manera sencilla a través de este video y el archivo de resultado lo encuentran disponible con el título Práctica 3 en la plataforma AVAC.

Creación de conocimiento

wiki Que tan fácil / difícil puede resultar un proceso de esquematización del conocimiento?

Seguramente la primera fuente de investigación a la que normalmente recurrimos es el famoso y conocido Wikipedia. Pero te has preguntado alguna vez de donde proviene toda la información que allí reposa y que sirve para el consumo del mundo entero….

Te sorprenderá a lo mejor saber, que toda la ciencia allí contenida ha sido elaborada por los aportes colaborativos de millones de personas, y que gracias a los esfuerzos de sus investigaciones y sus contribuciones es que podemos acceder de manera sencilla a una cantidad infinita de información.

Que te parecería si te propongo el siguiente reto, por el cual las cinco primeras personas en lograrlo recibirán una jugosa gratificación de 50 puntos para que apruebes una de mis materias en las que estés matriculado.

El asunto es muy sencillo, solo debes cumplir lo siguiente:

  1. Interesarte por un tema a tu elección
  2. Revisar toda la información que sobre ese tema, esté disponible en Wikipedia
  3. A través de fuentes bibliográficas escritas o por procesos propios de investigación y experimentación, descubre algo extra sobre tu tema
  4. Tus aportes de conocimiento publica en Wikipedia haciendo uso de un buen criterio de esquematización y correcto referenciamiento bibliográfico
  5. Si Wikipedia acepta que tu contenido sea publicado y permanezca en esta gran enciclopedia digital, entonces publica en los comentarios de este blog: 1) tu nombre y apellido, 2) el tema y el contenido de tu aporte investigativo  3) el link o URL en donde reposa tu publicación; y lo habrás logrado.

 

 

 

Los sistemas contables

Las ventajas derivadas del uso de las tecnologías en las empresas son innumerables. Entre una de ellas, precisamente los procesos contables son quienes han experimentado un cambio y un alivio debido a la facilidad que hoy en día se permite el procesamiento, el análisis y la extracción de datos para la reportería y generación de estados e informes.

Sin embargo, las brechas digitales, han evidenciado precisamente una diferenciación de la adaptación tecnológica en las empresas, en donde aquellas que corresponden a una caracterización de micro y pequeños emprendimientos, posiblemente son las que más dificultades e inconvenientes presentan al momento de incorporar tecnología, más no así las empresas grandes.

 

Taxonomía de bloom

La especificación captura de los objetivos es una de las partes fundamentales que se considera dentro de un trabajo de titulación (Análisis de Caso y/o Artículo Académico) y que sin embargo muchas ocasiones no es una tarea sencilla, pues al momento de redactar pueden presentarse dificultades en la redacción, ya que pensar e imaginar resulta más simple que plasmar los propósitos e ideas en palabras.

La definición, de los objetivos dependerá mucho de la intención central sobre la que se desea desarrollar la investigación;  si el objetivo es COMPRENDER, ANALIZAR, SINTENIZAR, EXAMINAR, EVALUAR, etc., es necesario encontrar los términos exactos que correspondan en semántica a cualquiera de estos intereses.

Quizás, una de las opciones más sencillas para la esquematización de los objetivos, es aplicar los conceptos de la Taxonomía de Bloom, a través de la cual se facilita la identificación de  los niveles de conocimiento y por su intermedio la definición de las acciones (verbos) que se deben usar y que estarían alineadas a cada propósito.

Para el efecto de interesados a fin de permitir la profundización de conocimiento y aplicación de estas teorías, comparto el siguiente link.