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Word: Tablas de contenido

tabla de contenidoPosiblemente la mayoría de las personas desarrollan una verdadera experiencia poco desagradable a la hora de crear las tablas de contenido en un documento realizado a través de Microsoft Word. Personalmente, he visto como ésta tarea se transforma en algo tedioso y más aún cuando los documentos se caracterizan por ser extensos.

Lo que en los libros normalmente conocemos como índices, y que se encuentran ya sea al principio o entre las últimas páginas del mismo, en Word recibe el nombre de Tabla de Contenido, y gracias a una herramienta disponible en el menú Referencias, podemos automatizar este proceso y más allá de ganar tiempo, volverlo en algo muy sencillo.

Para aprender el uso de las tablas de contenido, dispongo para mis seguidores un tutorial en formato de video.

Cualquier comentario sobre la experiencia y la calidad del video, será bienvenido.

Project: Programación de tareas y recursos

imagen2En el contexto del plan del proyecto, se persiguen los siguientes propósitos:

  1. Crear el árbol de estructura de descomposición del proyecto (EDT), a través de la identificación de fases, actividades y tareas que se llevarán a cabo en una fase de ejecución (construcción)
  2. Crear el presupuesto del proyecto, gracias a la identificación y asignación de recursos (humanos, maquinarias, materias primas, suministros y costos).

Una vez realizada la identificación de la EDT, se debe considerar también la posibilidad de que en un proyecto existan tareas que cumplan dos propósitos:

  1. Repetir una acción conforme a un patrón (diario, semanal, mensual, quincenal) dentro de un período o número de veces determinada (fecha de inicio, fecha final, número de repeticiones)
  2. Identificar tareas que sirvan como propósitos de verificación generalmente de hitos importantes o conclusión de fases.

Gracias a la identificación de los recursos que se usarán en el proyecto, se puede estimar en conjunto con los calendarios y la duración de las tareas; todos los rubros económicos que componen el proyecto y que posteriormente formarán parte del presupuesto que se pondrá a consideración de los stakeholders para su rechazo, modificación o aprobación, dando de esta manera conclusión a la fase de definición del proyecto.

El manejo de las tareas hito, periódicas y planificación de recursos, lo pueden aprender de manera sencilla a través de este video y el archivo de resultado lo encuentran disponible con el título Práctica 3 en la plataforma AVAC.

Las ventajas derivadas del uso de las tecnologías en las empresas son innumerables. Entre una de ellas, precisamente los procesos contables son quienes han experimentado un cambio y un alivio debido a la facilidad que hoy en día se permite el procesamiento, el análisis y la extracción de datos para la reportería y generación de estados e informes.

Sin embargo, las brechas digitales, han evidenciado precisamente una diferenciación de la adaptación tecnológica en las empresas, en donde aquellas que corresponden a una caracterización de micro y pequeños emprendimientos, posiblemente son las que más dificultades e inconvenientes presentan al momento de incorporar tecnología, más no así las empresas grandes.

 

Uso de controles VBA

vbaAmigos,

Comparto con ustedes un video en el que explico a través de un ejemplo,  el uso de los controles Casilla de Verificación y Botón de Opción en la interfaz de Excel a través  de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

El archivo de excel programado está disponible aquí para poder descargarlo.

Espero que sea de su ayuda y agrado, cualquier inquietud, estoy siempre a las órdenes.

 

Los beneficios de programar

CapturaBajo mi perspectiva, considero que los seres humanos cotidianamente realizamos nuestras actividades conforme la costumbre (programación mental). Todos los días nos enfrentamos a situaciones diversas, sin embargo al enfrascarnos en una rutina, nuestra estructura mental deja de aprender (programar) y eso nos vuelve vulnerables a evolucionar positivamente, provocando en nosotros incapacidad de razonar, asimilar, cuestionar y sobre todo proponer soluciones ante las nuevas problemáticas.

A través del aprendizaje de la programación informática, personalmente me ha permitido construir constantemente una disciplina metódica para enfrentar los problemas, simplemente porque validar situaciones diversas con un mayor detalle que la mayoría de las personas, me ayuda a ver aquellas cosas que “normalmente no se ven”…. y de allí sacar ventaja para proponer procedimientos de mejora.

Luego de esta introducción comparto para discusión y diálogo un documento que explica los  beneficios que la programación puede ofrecer.

…. gracias por comentar esta nota! 🙂

A propósito de la ejecución de proyectos…

¿De si lo planificado en un proyecto resulta ser una utopía?

Durante la fase de ejecución de un proyecto, se entiende que los contratistas seguirán la “receta” de todo aquello que fue planificado, sobre entendiéndose que en su debido momento se debió asumir un análisis de todos los riesgos posibles asociados al éxito en la consecución de la meta, y además sobre una verdadera y eficiente valoración que permitiese posteriormente garantizar las fuentes de financiamiento y la disponibilidad económica.

Bajo la visión de gestión de proyectos, comparto y agradezco las críticas y/u opiniones en relación a la noticia publicada por el diario El Tiempo de nuestra localidad, a través del cual se deja ver situaciones interesantes de la realidad, de quizás el proyecto más importante de nuestra ciudad en días actuales.

 

 

Los proyectos y la reconstrucción tras un terremoto

bandera Días posteriores a una catástrofe natural como la suscitada el pasado día sábado en nuestro territorio, vale la oportunidad para destacar la importancia de la gestión de proyectos en situaciones de esta magnitud, en donde los ojos y las esperanzas de millones de personas están depositadas principalmente, además de la acción de los pobladores, en la de sus gobernantes, pues son ellos quienes tienen la facilidad y los medios para la determinación de políticas, el poder de organización y disponibilidad para la transferencia de recursos humanos, tecnológicos, médicos, humanos y de cualquier otra naturaleza que sea requerida.

Sin embargo, quienes pertenecemos a la sociedad civil, de igual manera estamos obligatoriamente llamados a no escatimar esfuerzos en beneficio de quienes más en estos momentos lo necesiten.  No importa que tanto podamos aportar o hacer, cualquier ayuda es bien recibida, por lo tanto involucremos nuestras intenciones a la participación conjunta con cualquier organización, institución o centro que esté lo más cercano a nuestro alcance o que simplemente consideremos que nuestro aporte es el más pertinente.

Los procesos de reconstrucción de un país posterior a los desastres naturales, son acciones que deben responder definitivamente a la formulación de programas, planes y proyectos que permitan realizar estas tareas de manera ordenada y óptima. Como pertinencia a nuestra asignatura, me permito compartir un documento elaborado por el Gobierno Chileno, en donde se deja ver el cómo se desarrolló la reconstrucción de ese país posterior a un desastre de similares características al lamentable suceso ocurrido en el Ecuador.

Plan de reconstrucción Chile 2010

La esperanza hace que agite el naufrago sus brazos en medio de las aguas, aún cuando no vea tierra por ningún lado

Ovidio

Cuenta Bancaria

Sin-título-2 Un cuenta ahorrista en una hoja de cálculo registra todos los movimientos diarios (Ingresos, Egresos y Saldo) que realiza en su cuenta virtual durante un año.

Desarrollar una aplicación que mediante el uso de tablas dinámicas se pueda obtener:

a) El saldo de la cuenta al final de cada mes

b) El detalle de depósitos de los meses correspondientes al primero y tercer trimestre del año.

El plazo máximo de entrega es el día Jueves 21 de Enero a las 13:00 a través de mi correo electrónico. Se calificará únicamente a los 2 primeros estudiantes que entreguen. Aquellos que ganaron los puntos de los dos trabajos anteriores no deberán realizarlo.

Gastos Personales

gsto Un asistente contable, desea elaborar una plantilla en Excel que permita registrar los rubros de facturas de un cliente, a fin de determinar al final del año los montos acumulados por cada uno de las categorías exigidas por el ente regulador.

Investigar cómo se debe hacer la declaración de gastos personales según la exigencia del SRI y proponer una solución que permita optimizar el proceso a través del uso de TABLAS DINÁMICAS a fin de permitir ofrecer al asistente contable una alternativa automática.

El plazo máximo de entrega es el día Jueves 14 de Enero a las 13:00 a través de mi correo electrónico. Se calificará únicamente a los 2 primeros estudiantes que entreguen. Aquellos que ganaron los puntos de los dos trabajos anteriores no deberán realizarlo.

Capital e Interés

Sin-título-2Mediante el uso de la herramienta Buscar Objetivo de Excel y funciones financieras, proponer una solución que permita:

 

a) Conocer el tiempo (plazo) en el que un capital de $12000 se duplica con una tasa de interés del 9%

b) Conocer la tasa de interés en la que un capital cualquiera se triplica en un plazo de 15 años

La resolución del ejercicio deberá ser demostrada a través de un video.