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Asignatura Informatica I

Construir gráficos estadísticos en EXCEL

capturaEn un entorno empresarial, la representación de gráficos estadísticos ayuda significativamente en el proceso de análisis de información, principalmente cuando nos enfrentamos a un alto volumen de datos o cuando las cifras representadas son grandes y dificultan la simple comparación.  En este contexto, a partir de la adecuada construcción de una tabla (filas y columnas), dependiendo el propósito y necesidad se podrá optar por un tipo de gráfico diferente, así:

Gráficos de comparación: En los que se incluyen las barras, columnas o áreas; y permiten destacar a manera de comparación los valores más altos o más bajos de una o más series de datos (conjunto de celdas con valores numéricos).

Gráficos de tendencia: Cuando se necesita conocer la evolución de los datos en función de una unidad de tiempo, por ejemplo cómo han crecido o han disminuido las ventas en un mes. En este caso es preciso hacer uso de los gráficos de líneas y dispersión.

Gráficos circulares: Que comúnmente son los más utilizados, y que ayudan a representar la distribución porcentual de los datos en relación al 100% del universo.  Se incluye en este tipo las variantes: a) pastel, cuando se tiene una serie de datos, o b) anillos cuando se quiere además de mostrar la distribución porcentual, realizar una comparación de más de una serie de datos. La diferencia de los gráficos circulares en relación a las opciones de gráficos apilados al 100% (en barras, columnas, áreas o líneas), es que en este caso se muestra los valores explícitos y no acumulados.

Gráficos de cotizaciones: Destacan el análisis de las cotizaciones para acciones o variaciones de divisas. Las variantes que en esta categoría se presentan, exigen que las tablas sean construidas exactamente en el orden que cada una señala.

Para conocer algunos ejemplos de realización de gráficos estadísticos, pongo a disposición de los lectores, un video demostrativo  y un archivo de resultado para descargar.

Cualquier duda o pregunta, no dudes en dejar un comentario.

Word: Citas y bibliografía

En el transcurso de escritura de un documento,  seguramente redactamos textos que son extraídos de otras fuentes como libros, revistas, periódicos, documentos web, páginas web, material audio visual o normativas legales; en consecuencia y en apego a los estándares internacionales, es importante realizar el reconocimiento de los autores originales de dichos textos y de esta manera incurrir en el delito de plagio o falta a la propiedad intelectual.

En Microsoft Word, a través de la sección de herramientas, se permite la configuración de citas para que su uso sea automático, esquematizado y organizado. Además, como complemento, se pueda facilitar la creación de tablas de contenidos o bibliográficas.

Para aprender como usar estas herramientas, pongo a disposición un video-tutorial 

Word: Tablas de contenido

tabla de contenidoPosiblemente la mayoría de las personas desarrollan una verdadera experiencia poco desagradable a la hora de crear las tablas de contenido en un documento realizado a través de Microsoft Word. Personalmente, he visto como ésta tarea se transforma en algo tedioso y más aún cuando los documentos se caracterizan por ser extensos.

Lo que en los libros normalmente conocemos como índices, y que se encuentran ya sea al principio o entre las últimas páginas del mismo, en Word recibe el nombre de Tabla de Contenido, y gracias a una herramienta disponible en el menú Referencias, podemos automatizar este proceso y más allá de ganar tiempo, volverlo en algo muy sencillo.

Para aprender el uso de las tablas de contenido, dispongo para mis seguidores un tutorial en formato de video.

Cualquier comentario sobre la experiencia y la calidad del video, será bienvenido.

Las ventajas derivadas del uso de las tecnologías en las empresas son innumerables. Entre una de ellas, precisamente los procesos contables son quienes han experimentado un cambio y un alivio debido a la facilidad que hoy en día se permite el procesamiento, el análisis y la extracción de datos para la reportería y generación de estados e informes.

Sin embargo, las brechas digitales, han evidenciado precisamente una diferenciación de la adaptación tecnológica en las empresas, en donde aquellas que corresponden a una caracterización de micro y pequeños emprendimientos, posiblemente son las que más dificultades e inconvenientes presentan al momento de incorporar tecnología, más no así las empresas grandes.

 

Cuenta Bancaria

Sin-título-2 Un cuenta ahorrista en una hoja de cálculo registra todos los movimientos diarios (Ingresos, Egresos y Saldo) que realiza en su cuenta virtual durante un año.

Desarrollar una aplicación que mediante el uso de tablas dinámicas se pueda obtener:

a) El saldo de la cuenta al final de cada mes

b) El detalle de depósitos de los meses correspondientes al primero y tercer trimestre del año.

El plazo máximo de entrega es el día Jueves 21 de Enero a las 13:00 a través de mi correo electrónico. Se calificará únicamente a los 2 primeros estudiantes que entreguen. Aquellos que ganaron los puntos de los dos trabajos anteriores no deberán realizarlo.

Gastos Personales

gsto Un asistente contable, desea elaborar una plantilla en Excel que permita registrar los rubros de facturas de un cliente, a fin de determinar al final del año los montos acumulados por cada uno de las categorías exigidas por el ente regulador.

Investigar cómo se debe hacer la declaración de gastos personales según la exigencia del SRI y proponer una solución que permita optimizar el proceso a través del uso de TABLAS DINÁMICAS a fin de permitir ofrecer al asistente contable una alternativa automática.

El plazo máximo de entrega es el día Jueves 14 de Enero a las 13:00 a través de mi correo electrónico. Se calificará únicamente a los 2 primeros estudiantes que entreguen. Aquellos que ganaron los puntos de los dos trabajos anteriores no deberán realizarlo.

Capital e Interés

Sin-título-2Mediante el uso de la herramienta Buscar Objetivo de Excel y funciones financieras, proponer una solución que permita:

 

a) Conocer el tiempo (plazo) en el que un capital de $12000 se duplica con una tasa de interés del 9%

b) Conocer la tasa de interés en la que un capital cualquiera se triplica en un plazo de 15 años

La resolución del ejercicio deberá ser demostrada a través de un video.

 

Evolución de Windows

Definitivamente el sistema operativo por excelencia de uso, desde su aparición y primer posicionamiento en la década de los 80’s gracias a los esfuerzos y la visión de su creador Bill Gates, ha sido el conocido y quizás más utilizado WINDOWS, perteneciente a la compañía Microsoft.

dfMás allá de la nostalgia que nos produce a quienes hemos vivido su evolución, hemos sido testigos de grandes cambios, tanto en la funcionalidad como su mejoramiento de interfaz. Y aunque no todas las versiones fueron buenas, hubieron algunas como el 98, XP y W7 que marcaron hitos generacionales.

 

En la actualidad, aunque aún no se ha consolidado su posicionamiento, la edición 10 es la más reciente, y como todas sus anteriores, ha sido presentada con una ediciones tanto para usuarios domésticos como empresariales.

¿Cuál es la realidad de las empresas de Cuenca, será que se han actualizado?

Propongo una investigación: Visitemos a las pequeñas empresas de la ciudad y consultemos que sistema operativo en marca y tipo usan, y los motivos del por qué han adoptado o no Windows 10.

 

Novedades Windows 10

Definitivamente la aparición de Windows 8 fue para Microsoft un momento decisivo para la transformación de su sistema operativo, luego de la experiencia no tan buena de éste último producto se vio en la obligación urgente de ofrecer una nueva alternativa.

Considerando las tendencias de los usuarios hacia las demandas de los dispositivos y sus nuevos estilos de vida impuestos por los mismos, posiblemente Windows 10 vendrá cargado de novedades interesantes y algunas “correcciones” de su predecesor.

Estudiantes del primer ciclo Revisar este artículo para profundizar sus exposiciones.