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Funciones personalizadas en EXCEL

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Microsoft Excel, es una potente herramienta de cálculo que incorpora un sinnúmero de funciones agrupadas en distintas categorías como Financieras, Matemáticas, Lógicas, entre otras.

Sin embargo, pese a la amplitud de las mismas, hay operaciones que responden a la especialización de diferentes contextos y que demandan la necesidad de crear otro tipo de funciones, de tipo personalizada, que ayuden en los propósitos particulares.

A través del programador de Visual Basic para Aplicaciones, se ofrece entonces la facilidad de crear cualquier tipo de función; desde las más simples hasta las más complejas.

Para aprender y conocer esta funcionalidad, a continuación se muestran en video, algunos ejemplos desarrollados por los alumnos del sexto ciclo de Contabilidad y Auditoría, y que responden a cálculos propios del área permitiendo llevar a cabo de manera más agil algunos procesos  de tipo financiero y de gestión de recursos humanos en consideración de la normativa nacional vigente.

 

 

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Los autores Estrade, Soro y Hernández sustentan que “conseguir un alto posicionamiento orgánico en los distintos motores de búsqueda constituye una de las grandes metas que cualquier empresa quiere lograr” (2013, p.67).

Y desde la perspectiva del usuario, al realizar una búsqueda ¿cuántas veces accedemos a los resultados de búsqueda más allá de la primera página que arrojan los resultados? Con un cierto grado de acertividad, posiblemente la respuesta a la interrogante es un contundente NUNCA.

Si fuéramos propietarios de una empresa, que tan fácilmente nuestros clientes nos localizarían si nuestra marca se encuentra posicionada en la enésima página de los resultados…. ¿Será que nuestras probabilidades de ventas son altas? o a lo mejor debemos preocuparnos por establecer una estrategia para lograr aparecer en las primeras posiciones, ¿verdad?

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Amigos, tengo a bien comunicar que el esfuerzo realizado por la mayoría de ustedes, me deja mucha satisfacción. A manera general, las calificaciones son bastantes buenas, pero más allá de ello debo reconocer el esfuerzo que han dedicado a la asignatura. Por lo cual felicito y animo a continuar con la misma predisposición el próximo interciclo.

Seleccione la carrera y el grupo al que pertenece para abrir el archivo de calificaciones correspondientes al interciclo.

Informática Aplicada II

Programación Básica 

Gestión de Empresas I

 

Demanda potencial y precios

Baca Urbina (2013) sustenta que una vez que se ha logrado determinar las proyecciones de la oferta y la demanda, a través de la diferencia de éstas dos, en cualquier período, se puede calcular el balance que existe y que por lo tanto nos expresaría la oportunidad de negocio. En otra palabras, si existe una brecha entre las unidades que los consumidores exigen y la capacidad de producción o intención de venta de las empresas, estamos hablando de la presencia de una demanda insatisfecha; lo que en términos de interés de venta es bueno dado que permite la creación de nuevas empresas que atiendan estas diferencias o impulsen a que las empresas existentes, inviertan en mejoras de producción, comercialización, etc.DEMANDA INSATISFECHA

Por otro lado según lo expresa Arboleda (2013), en el estudio de proyectos, “la fijación del precio es una labor extremadamente difícil, por lo que se recomienda fijar un rango dentro del cual se pueda examinar el efecto”. A través del análisis de precios, podemos comenzar a pensar ya en la estrategia y la capacidad del proyecto para la consecución de las metas, considerando que un precio adecuado provee la oportunidad de éxito, caso contrario podrá condenar la misma.

Para conocer algunos conceptos y ejemplos de cómo calcular la demanda potencial y realizar un análisis de precios, accede este video

Si tienen dudas o preguntas, no duden en dejar su comentario a continuación y si desean recibir noticias sobre más ejemplos, no olviden suscribirse al blog dejando sus correos electrónicos.

Análisis de elasticidad

ANÁLISIS DE LA ELASTICIDAD

elasticidadEn el ámbito de los proyectos, sobretodo en aquellos cuyo propósito se centra en la inversión; el estudio de la demanda es un aspecto fundamental que se deberá realizar desde el análisis de la demanda.

En este sentido, conocemos que las unidades que se puede ofrecer al mercado, no solamente se las estudia conforme su evolución del tiempo, sino que éstas pueden también verse afectadas por factores como el volumen de ingreso de los consumidos, el precio del producto o el precio de los productos complementarios o suplementarios.

A través del estudio del análisis de elasticidad, determinaremos si en efecto, las cantidades de la demanda es susceptible a los cambios de mencionados factores. Por ejemplo, podríamos suponer que de un producto cualquiera, en un tiempo (t) se registraron valores de demanda correspondientes a 300 unidades, cuando su precio (p) se ha fijado en 90 unidades monetarias. Sin embargo, si por motivos cualquiera, el precio aumenta a 105 unidades monetarias, deberíamos comprender que lógicamente las cantidades a venderse disminuirán.

Para el ejemplo, nos preguntamos: ¿están las unidades de la demanda verdaderamente afectadas por la variación de los precios? Si al calcular la elasticidad, su valor absoluto otorga un valor mayor a 1, sabremos que existe una relación de dependencia (elástica), y desde luego mientras más alto sea este indicador, más dependiente se volverá la relación.

Para conocer algunos escenarios de cálculo de la elasticidad, se puede revisar el siguiente video y descargar el archivo “Elasticidad.xlsx” resuelto.

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MODELOS DE NEGOCIO EN INTERNET

sin-titulo-1Una de las características más destacadas del comercio electrónico es aquella que facilita la creación de nuevos modelos de negocio con sus peculiaridades específicas en su funcionamiento en internet y en la web. Un modelo de negocio es un método o conjunto de actividades planificadas diseñadas para generar ingresos y beneficios que sostengan a la propia empresa. Es también la forma o manera en que una empresa planifica el servicio a sus clientes. Implica tanto el proceso de estrategia como el de implementación y es, a su vez, la piedra angular de un plan de negocio. Un modelo de negocio debe pode responder, al menos, a los siguientes elementos clave de la empresa:

  • Generación de ingresos
  • Consecución de beneficios
  • Definición de las tareas que deben realizarse
  • Configuración de los recursos tecnológicos
  • Métodos de venta de productos y servicios
  • Generación de clientes
  • Fidelización de clientes

El comercio electrónico, según IBM (2001), es el acto de venta de productos y servicios en internet. Es un elemento del e-business, el elemento o componente principal, y se refiere principalmente al negocio a negocio (B2B) y al negocio a consumidor (B2C). Dentro de la cadena de valor en el comercio electrónico se deben identificar los siguientes componentes:

  1. CRM: Gestión de relación con los clientes
  2. ERP: Planificación de recursos empresariales
  3. SCM: Gestión de la cadena de suministro

Fuente: Joyanes Aguilar, L. (2015). Sistemas de información en la empresa: El impacto de la nube, la movilidad y los medidos sociales.

Construir gráficos estadísticos en EXCEL

capturaEn un entorno empresarial, la representación de gráficos estadísticos ayuda significativamente en el proceso de análisis de información, principalmente cuando nos enfrentamos a un alto volumen de datos o cuando las cifras representadas son grandes y dificultan la simple comparación.  En este contexto, a partir de la adecuada construcción de una tabla (filas y columnas), dependiendo el propósito y necesidad se podrá optar por un tipo de gráfico diferente, así:

Gráficos de comparación: En los que se incluyen las barras, columnas o áreas; y permiten destacar a manera de comparación los valores más altos o más bajos de una o más series de datos (conjunto de celdas con valores numéricos).

Gráficos de tendencia: Cuando se necesita conocer la evolución de los datos en función de una unidad de tiempo, por ejemplo cómo han crecido o han disminuido las ventas en un mes. En este caso es preciso hacer uso de los gráficos de líneas y dispersión.

Gráficos circulares: Que comúnmente son los más utilizados, y que ayudan a representar la distribución porcentual de los datos en relación al 100% del universo.  Se incluye en este tipo las variantes: a) pastel, cuando se tiene una serie de datos, o b) anillos cuando se quiere además de mostrar la distribución porcentual, realizar una comparación de más de una serie de datos. La diferencia de los gráficos circulares en relación a las opciones de gráficos apilados al 100% (en barras, columnas, áreas o líneas), es que en este caso se muestra los valores explícitos y no acumulados.

Gráficos de cotizaciones: Destacan el análisis de las cotizaciones para acciones o variaciones de divisas. Las variantes que en esta categoría se presentan, exigen que las tablas sean construidas exactamente en el orden que cada una señala.

Para conocer algunos ejemplos de realización de gráficos estadísticos, pongo a disposición de los lectores, un video demostrativo  y un archivo de resultado para descargar.

Cualquier duda o pregunta, no dudes en dejar un comentario.

Automatización de estudios de mercado

AUTOMATIZACIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADO

En el escenario del emprendimiento, la innovación, las empresas y los proyectos; bajo la premisa de atender una necesidad que permita determinar con exactitud los requerimientos y especificaciones que conlleven al éxito de una estrategia y el aprovechamiento de una oportunidad de negocio, el estudio de mercado es una tarea obligatoria a realizar.

Par el autor  Sapag (2003), dicha actividad trae consigo asociada la importancia debido a que un exhaustivo análisis otorga la información relacionada para la creación del flujo de caja (CASH FLOW) que permite conocer las proyecciones de ingresos, egresos y utilidad de la iniciativa; lo que sumado al análisis de la rentabilidad, proveerán alternativas para la toma de decisiones al momento de realizar la inversión.

Ahora bien, el análisis del mercado normalmente viene acompañado de un trabajo laborioso de preparación y aplicación de encuestas, revisión de estadísticas históricas y correlación de variables que estimulen la exploración particularidades asociadas a las hipótesis y los objetivos. Sin embargo, hoy en día, dada la variedad de información y de canales disponibles que permiten el flujo de la misma, el volumen de datos termina siendo algo que puede ocasionar más de un dolor de cabeza al momento de someterlos a un tratamiento.

Ventajosamente, las herramientas tecnológicas digitales proveen soluciones desde las más básicas hasta las más complejas que ayudan a la realización de los estudios de mercados. Alternativas existen aquellas que fluyen desde la elaboración de encuestas on line, proyecciones, estratificación, índices de correlación, minería de datos, tendencias, preferencias de clientes, actividad de la competencia, etc., que por su puesto ahorran tiempo y esfuerzo.

Dichas herramientas, existen en el mercado, desde aquellas que ofrecen soluciones básicas de manera gratuita, u otras más especializadas con opción de pago, pero sobre todo con la alternatividad de personalización. Ejemplos de dichas herramientas tecnológicas nos presentan los portales “Popular” y “A vueltas con el marketing“, entre otros, que nos orientan de alguna manera a enfocarnos sobre la diversidad de opciones y que en un momento determinado los proyectistas y empresarios las pueden aprovechar.

Pero,  escojamos alguna de ellas y puntualicemos explícitamente: ¿qué hace?, ¿para qué sirve?, ¿cuál es su especialidad?, ¿cuáles son sus limitaciones?, ¿cuánto cuesta?…. Ayúdanos a descubrir a través del análisis y con un pequeño aporte dejando un comentario en este post.

 

Hace más de una semana, la Universidad Politécnica Salesiana me ha dado una gran oportunidad de aportar una experiencia nueva a mi vida. El reto por asistir al Centro de Rehabilitación Social y servir en calidad de docente de la Carrera de Administración de Empresas fue algo que se vino forjando con sentimientos diversos; en donde se conjugaban muchas interrogantes, deseos, ilusiones y temores que de a poco me fueron preparando para asumir esta responsabilidad.

En el transcurso y normal desenvolvimiento de la cátedra, las impresiones surgieron súbitamente dejándome sentimientos diversos, ya que de manera fugaz, todos mis cuestionamientos se esfumaron transformándose por el contrario en un proceso mutuo de aprendizaje alumno-profesor. Y es que ya dentro del aula, una de características peculiares, los deseos y anhelos desbordaban súbitamente un verdadero ánimo por aprender. Nunca había experimentado en vivo y en directo esa imperiosa necesidad por acaparar el conocimiento; había leído a muchos autores hablar sobre la sociedad del conocimiento y la importancia de la información en el devenir actual, pero conjugar las ganas mientras se reconocen sinceramente las capacidades personales, son particularidades que no las había visto, y que yo personalmente incluso tampoco las había desarrollado en mis años de estudio.

He tenido la gratitud de encontrarme con un grupo de gente tan normal como yo, gente que tiene alegrías, sentimientos, anhelos, necesidades, problemas, ilusiones, deseos y esperanzas. Alumnos que conocen de frente el sufrimiento, la soledad, la desesperación, la injusticia y el verdadero amor por el prójimo, que luchan contra un sistema que les agobia y les vuelve víctimas de las circunstancias en un mundo que pocas oportunidades parece brindarles, pero que por más adversidades no han olvidado a sus padres, hijos y amigos, que aún recuerdan la luz del sol, su equipo de fútbol y que sueñan en un mañana mejor.

A estas alturas, aunque ellos han aprendido lo que es una computadora, una hoja de cálculo, el clic, los íconos, las herramientas y han desarrollado destrezas aprovechando cada minuto de las 4 horas diarias de libertad para interactuar en el salón de clases, parece que el ignorante soy yo, porque aunque vivo del otro lado de la pared, la rutina parece convertir mi vida en una prisión que me aleja de todo aquello que no quiero o no alcanzo a valorar.

Ahora tengo alumnos en dos lugares diferentes, en aulas diferentes, en condiciones y circunstancias diferentes, pero que de lado y lado todos piensan igual, todos quieren lo mismo para si y los demás.  Desde cada contexto, aunque unos y otros no se conozcan, todos son un mismo equipo, y todos se alientan por igual, se intercambian mensajes y deseos por igual; pero sus diferencias, tanto a mi como a los nuevos, nos han hecho entender que el mejor lugar donde se puede estar, es el salón de clases, porque es el primer escalón para alcanzar la libertad.

Word: Citas y bibliografía

En el transcurso de escritura de un documento,  seguramente redactamos textos que son extraídos de otras fuentes como libros, revistas, periódicos, documentos web, páginas web, material audio visual o normativas legales; en consecuencia y en apego a los estándares internacionales, es importante realizar el reconocimiento de los autores originales de dichos textos y de esta manera incurrir en el delito de plagio o falta a la propiedad intelectual.

En Microsoft Word, a través de la sección de herramientas, se permite la configuración de citas para que su uso sea automático, esquematizado y organizado. Además, como complemento, se pueda facilitar la creación de tablas de contenidos o bibliográficas.

Para aprender como usar estas herramientas, pongo a disposición un video-tutorial