Las ventajas derivadas del uso de las tecnologías en las empresas son innumerables. Entre una de ellas, precisamente los procesos contables son quienes han experimentado un cambio y un alivio debido a la facilidad que hoy en día se permite el procesamiento, el análisis y la extracción de datos para la reportería y generación de estados e informes.

Sin embargo, las brechas digitales, han evidenciado precisamente una diferenciación de la adaptación tecnológica en las empresas, en donde aquellas que corresponden a una caracterización de micro y pequeños emprendimientos, posiblemente son las que más dificultades e inconvenientes presentan al momento de incorporar tecnología, más no así las empresas grandes.

 

52 comentarios en “Los sistemas contables

  1. La Empresa que visitamos es APC TECNOLOGÍA Cía Ltda.
    La Empresa usa tecnologías actuales es decir actualizadas. Su Sistema Operativo es Windows 10, con la edición Pro (Profesional).
    Su Objetivo principal es satisfacer las necesidades de todos sus clientes con el asesoramiento y orientación en la compra y venta de computadoras, redes y línea blanca. Cuentan con una tecnología de punta es decir la Empresa ofrece y tiene productos de Tecnología y Comunicación de punta.
    La Empresa APC, se asegura que el servicio ofrecido sea comprobado y verificado de manera inmediata contando con una garantía para cada una de las compras y servicios técnicos. Lo que indica que todas sus mercaderías trabajan legalmente y con los licenciamientos adecuados.
    Su lema es “A veces lo más importante no es solo la velocidad”.

  2. La empresa que visktamos es CLARO en la que nos pudieron ayudar con la siguiente informacion:
    Sistdma operativo que usan Microsotf; windows 10 (edicion Pro), lo usan porque es un sistema amigable para gestiones laborales y de fácil acceso nada complicado para usarlo, aparte de ello usan un Sistema llamado AXIS el cual es compatible no genera problemas con el SO mencionado antes, facilitando asi el trabajo de los que laboran para que ellos a su vez puedan brindar un buen servicio y sobre todo bajo las normas legales a los clientes de esta compañia.

  3. La empresa que visitamos fue JEANS DIAMANTE es una empresa mediana, que se dedica a la elaboración de prendas de jeans y a su vez a la venta de las mismas al por mayor y menor.
    El sistema operativo que utiliza es Microsoft, Windows 7( Ultimate), nos supieron decir que utilizan este sistema operativo por las siguientes razones:
    – Por su popularidad.
    – Es mas fácil para las gestiones que se realizan dentro de la empresa.
    Con este sistema pueden utilizar programas pesados de contabilidad como SOFI y facturación, con Windows no han tenido ningún problema y tiene un buen desenvolvimiento, facilitando todas las necesidades que requiere la empresa.

  4. Nombre: Corina Camacho

    La empresa que he visitado se llama “TRANSFOARE”, se dedica a trasporte pesado nacional e internacional, la cual es necesario que dicha empresa necesite sistemas contables para la realización de la misma ya sea en el control de mercadería que cada transporte traslada, y también para el ingreso o modificación de algún cliente.
    El sistema operativo que en la actualidad se está utilizando es el Windows 10 ya que su funcionamiento es confiable sin ninguna falla, el sistema contable es:
    • CONTASOL: Este permite la gestión de múltiples negocios y usuarios como: control de gastos, informes y facturación.
    • SIAC: Herramienta que integra a la empresa, llevando el control del manejo de toda su operativa, desde su compra, ventas movimientos de inventario, cobros, declaraciones de impuestos etc.
    o Multicompañía, multisucursal y multibodega.
    o Implantación rápida.
    o Parametrizable y muy flexible
    o Diseño Modular e integrado.
    o Cumple estándares tributarios
    o Optimizar procesos Administrativos y financieros al aumentar la productividad y eficiencia de transportación.
    o Registrar información en el lugar en que se generó para su utilización inmediata en otras áreas
    o Facilitar la oportuna toma de decisiones.

    VENTAJA:
    Estos sistemas tienen una gran ventaja ya que permite integrar todas sus transacciones al módulo Contable, también permite poder manejar grandes cantidades de transacciones de una forma segura, confiable e integrada.

  5. En mi caso tuve la oportunidad de visitar la empresa VITEFAMA de la cual es propietario el Ing. Teófilo Castro, nos entrevistamos con la Ing. Dianita Peláez con el cargo de financiera de la empresa. La matriz de esta empresa se encuentra ubicada en el sector de Ricaurte.
    Esta empresa se dedica a la fabricación de muebles para el hogar con lo locales en varios lugares del país.
    En cuanto a la información brindada nos explican que su tecnología se basa en ambiente Windows, para el servidor utilizan una licencia original de Windows server 2000 R2 como el equipo principal de toda su red incluyendo locales conectados de otras ciudades y maquinas cliente con su sistema operativo Windows 7 y Windows 10, adicional cuentan con licencias originales de office y antivirus Kaspersky en todos los equipos. Este equipo principal es un servidor dedicado con características de alto procesamiento debido a que maneja gran cantidad de información de todos los locales en red.
    Además cuentan con software comercial y de producción los cuales llevan el control total de la empresa, estos programas fueron desarrollados a medida de la empresa en Case llamado Genexus usando un base de datos MySql Server 5.0. Esta base de datos fue tomada en cuenta para satisfacer la necesidad de enlazar varias sucursales aun solo repositorio de datos el modulo comercial está conformado por los siguientes módulos:
    • Comercialización
    • Contabilidad
    • Tesorería
    • Tributario
    Al inicio de la implementación de este software se tuvo varios inconvenientes tanto de integridad de la información como de capacidad de almacenamiento, pero que se logro resolver y al momento contamos con un software estable, flexible a modificaciones que generalmente se dan en el ámbito tributario es decir por parte del SRI.
    La empresa está dirigida en manera general por integrantes de una misma familia la cual ha logrado llegar a tener una reputación considerable en el mercado de la línea de muebles para el hogar.
    De esta manera satisfaciendo las necesidades y gustos de cada cliente.

  6. La empresa que visitamos es Servientrega, Centro de Soluciones.
    Utiliza el sistema operativo Microsoft, con la versión Windows XP Professional.
    Prefieren ese sistema por la mayor facilidad de uso y la realización de actividades que consisten en la satisfacción de la necesidad de logística y comunicación de sus clientes. El sistema contable que usa es Monica 8.5 pues en ella registran toda su información económica y aporta de mejor manera para realizar los procesos de facturación.
    No tienen ningún problema con estos sistemas pues les son de mucha facilidad para realizar sus actividades sin ninguna dificultad.

  7. EMPRESA: Importadora TOMEBAMBA (Toyota)
    Es una empresa Grande, que se dedica a la fabricación de vehículos Toyota, el sistema contable que se utiliza fue creado por la misma empresa, para acogerse más a las necesidades de la misma, nos dijeron que no nos podían decir el nombre ya que era confidencialidad única del área contable, no nos dieron respuesta.
    El servidor de la Empresa es IUNIX, aquí utilizan el sistema operativo Windows 10 porque lo consideran amigable e intuitivo para los usuarios
    Facilitando de esta manera el buen desenvolvimiento, de cada departamento dentro de las empresas.

      1. segun la infromacion que nos dieron, nos supieron mencionar que ese es el sistema operativo que se utiliza dentro de la empresa pero el sistema contable que ellos manejan corresponde a la area contable, el mometo en el que nosostros nos acercamos a preguntar lo unico que nos dijeron fue, que el sistema contable fue creado por la misma empresa, pero que por algun motivo, no nos podian decir el nombre.

  8. ANA ZHININ
    FANNY ZHISHPON

    EMPRESA: “MAZDA”
    Es una empresa grande, esta se dedica a la venta de repuestos de vehículos de la marca MAZDA. El sistema operativo que utilizan es windows 7, porque es mas manejable para las personas que lo utilizan, el sistema contable que utiliza la empresa es DMC, un sistema contable colombiano, nos dijeron que practicamente es un catalogo estandarizado, que se adapta a las necesidades de la empresa.

    También nos informaron que cada departamente utiliza diferentes tipos de sistemas operativos según su tarea a realizar.
    Por esa razon que no nos daban una informacion presisa y clara, por que cada departamento esta ya acostumbrado al sistema operativo que algunos llevan utilizando por años.

  9. La empresa que visitamos fue CNT ( Corporación Nacional de Telecomunicaciones ). CNT es el mayor proveedor de tecnología del Ecuador, el sistema operativo que utilizan en la empresa es el windows 7 con la edición (professional), es un sistema operativo que trabaja con mucha eficiencia de una manera segura y confiable ya que no presenta problemas al momento de trabajar. Es de fácil manejo para el personal de la empresa brindando excelentes desempeños.

    Ademas utilizan en la empresa programas como Open flexis para realizar sus ventas brindando un servicio donde el cliente se sientan a gusto con lo que realizan.

  10. La empresa que visitamos fue la Cooperativa de Ahorro y Crédito Baños Ltda. Son una organización cooperativista modelo en finanzas populares, que apoya el desarrollo humano y económico de la región y del país, y facilita asistencia financiera a la población, para impulsar emprendimientos productivos, con una gestión responsable, transparente y participativa, que nos permite continuar creciendo juntos.
    El sistema contable que utiliza la empresa es MONICA que les permite manejar una administración de una forma más confiable son de fácil uso y manipulación. Entre algunas de las utilidades son realizar la facturación electrónica el mismo que presenta un reporte detallado de las transacciones correspondientes a compras, ventas, exportaciones, retenciones del IVA y de impuesto a la renta. Le permite al contador analizar en cualquier momento las diferentes cuentas que conforman el plan contable y así determinar la situación de la empresa.
    Como conclusión podemos decir que existen varios sistemas contables y cada empresa puede utilizar un sistema de acuerdo a las necesidades que tenga.

  11. Muy buenas tardes la empresa que visitamos es el de la Micro empresa Guzmán.Esta empresa se dedica a la venta y distribución de electrodomésticos, esta empresa utilizan maquinas de computación con Windows 8.1 Pro con una licencia de Windows Pro de 8,00 GB de (RAM) con todos los derechos reservados, en las que tiene instalado en todas sus maquinas de la empresa, gerente, contabilidad y en la administración de los productos.
    El comentario que nos dan a conocer nos dicen que el Windows 8 Pro es suficiente para llevar las actividades diarias de la empresa, por que les permite un mejor manejo de los programas de Excel y Word ya que son las primeras herramientas fundamentales que utilizan para administrar su negocio.

  12. La Empresa que visite fue CNT (Corporacion Nacional de Telecomunicaciones) ubicada en gualaceo, esta empresa ofrece y brinda servicios de telefonia, television por cable e internet, el sistema operativa que ellos utilizan en todas sus maquinas es el windows 7 con la edición Pro (profesional), me supieron comentar sobre su funcionalidad y me dijeron que tiene mejor rendimiento de arranque y trabaja con mucha eficiencia de una manera segura y reduce el consumo de energia.

    1. Lorena, la investigación debía centrarse en averiguar los sistemas contables que usa la empresa, no los sistemas operativos. Además se solicitó realizar en parejas.

  13. empresa: PLASTICOS RIVAL

    la empresa que visitamos fue PLASTICOS RIVAL en esta empresa se utiliza Microsoft 10 (edición pro), ya que este sistema nos da la facilidad de hacer las cosas desde cualquier lugar; además cuenta con la seguridad para darnos a conocer el ritmo en la que va nuestra empresa. para ellos este sistema operativo es muy bueno y le da buenos resultados, por eso dice que no lo van a cambiar.

  14. Yo mi compañero nos reunimos y visitamos a la empresa G&G Asesores Tributarios, se dedican a brindar servicios de asesoramiento de todo tipo de declaraciones y tramites del SRI, Auditorias, llevar contabilidad para cualquier tipo de compañías, trámites públicos y más. La propietaria y fundadora es la Sra. C.P.A Jacqueline Guerrero. Con la entrevista nos ayudó el Sr. asesor Cont. Jonathan Campos.
    El sistema operativo que usa la empresa es Microsoft, Windows 7 (Ultímate), con licencia original, no se han actualizado a Windows 10 porque no es confiable, ya que no es compatible con ciertas actividades como la impresión. Además, por ahora no hay necesidad de actualizarse, pues Windows 7 satisface las necesidades de la empresa y es muy eficiente.

  15. La empresa que visitamos es la COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO JADAN LTDA. Gerente Sra. Cristina Tenezaca, dirección: Manuel Jesús fajardo y Padre Aguirre, edificio Cordes. La cual respondió a nuestra pregunta sobre ¿qué sistema operativo utiliza?

    Nos respondió que es una empresa mediana que utiliza Windows (PRO) 10 cuenta con licencia original, porque este les permite tener mayor seguridad ya que al momento de iniciar el sistema este no permite que el malware se oculte, debido a que posee ¨ UEFI (BIOS) ¨ que les permite arrancar de manera segura; UEFI les ayuda a proteger su equipo contra ataques e infecciones malware (software malicioso), en especial a los más conocidos. También nos comentaron que este tiene protección de identidad y de información, que es resistente frente a amenazas, por esta razón la utilizan.

    Esta empresa lo utiliza ya que tiene mayor compatibilidad con las aplicaciones pesadas que asume en su contabilidad y facturación, su programa es (Monica), así mismo les ayuda mucho en la administración puesto que les sirve de apoyo para mejorar la agilidad, flexibilidad al mismo tiempo que les beneficia reduciendo los costos generales y generando grandes beneficios para su organización.

  16. La empresa que visitamos fue la de Tiger Cia Ltda esta ubicada en el parque industrial
    El sistema operativo que ocupan en la Fabrica Tiger Cia Ltda. es Windows 7, 8.1, y 10.
    La licencia que opucan es open value (vienen en grupos de 5 unidades, son permisos de por vida).
    El sistema contable que utiliazan, es personalizado de acuerdo con las necesidades de la empresa fue desarrollado por personal interno de la compañía. nos supieron informar que el programa contable corre bien en el sistema, porque fue creado para la empresa.
    Por que ocupan ese sistema operativo es porque es el que se maneja en el entorno empresarial, pertenece a Microsoff. Esta empresa vende productos de consumo masivo ( adoquines de hormigón para las veredas, avenidas, parques, plazas, en colores rojo, amarillo, café, gris).

  17. Henry Cajamarca Sarmiento
    Yamileth Chila Mera
    carrera: contabilidad y auditoria
    grupo: 4
    empresa: CONAUTO
    la empresa que visitamos es CONAUTO la cual es dedicada a la venta de llantas, lubricantes, baterias, herramientas, liquido de freno, etc, y tambien cuenta con profesionales expertos en el area de mantenimiento automitriz.
    El gerente de la sucursal de cuenca es el Ing. Xavier Armas, en cuanto a la entrevista nos dijo que el sistema contable que usan es FENIX.
    El sistema fenix es una herramienta muy util nos ayuda a dar solucion inmediata a los problemas de procesamiento y obtencion de resultados del area contable y financiera para nuestra empresa.
    Este sistema tiene beneficios como:
    -facil manejo y rapido.
    -rapido funcionamiento en red e internet, conexion via internet para sucursales.
    -nos brinda facturacion en linea, notas de credito y debito.
    -contiene informacion de caja, carteras de clientes.
    -permite actualizar el sistema por internet.
    -nos permiten reportes es word, excel. pdf, hotmail.
    -se pueden modificar los reportes.
    -el sistema permite configuracion contable diferente en cada empresa tal que nos da mas privacidad.
    Problemas de adaptacion del sistema contable
    -al ingresar valores no exactos tendremos problemas de resultado.
    -problemas de adaptacion por el ambiente totalmente grafico que contiene.
    -necesita un control y mantenimiento continuo.
    -con este sistema se requiere de tiempo para lograr el objetivo de adptarnos al sistema y atender bien a nuestros clientes.
    -el sistema tiene un valos costoso.

  18. La empresa que visitamos fue LARAN ALMACENES ubicado en Av de las Américas y Av Don Bosco (Antigua Gran Manzana. Que se dedica a la comercialización de electrodomésticos y están en varias sucursales de la provincia del Azuay. Utilizan Windows 8.1 PRO con licencia y el sistema contable que utilizan es del CYS con el cual llevan sus cuentas de manera cronológica para la Multiempresa al tiempo que permite la opción de Multiusuario ¨Permite creación de perfiles de usuarios¨ también este programa les da Poder de soporte y garantía y al final permite la Impresión de informes. A lo cual sus beneficios son:
    La Jerarquización automática cuentas, que codifica hasta en nueveve niveles
    Podemos emitir comprobantes fácilmente
    Controla nuestras cuentas de bancos exhaustivamente
    Elaboración de Libro Mayor, libros diarios, balance de cuentas y saldos
    Puede llevar la contabilidad de más de una empresa
    Los datos se pueden exportar tanto a Microsoft Excel como a Word
    Pues nos supieron comentar que sus problemas de adaptación son realmente muy pocas y que nos pueden recalcar que al principio los manuales no son muy específicos y que tenían que tomar capacitaciones y pues después de eso el programa es muy eficiente.

  19. EMPRESA: “MEGA SUPER MERCADO SANTA CECILLA”
    Es una empresa grande que se dedica a la venta de productos de primera necesidad entre otros, el sistema contable que se utilizan fue creado por la misma empresa, para acogerse más a la necesidad de la misma, me dijeron que no me podían dar el nombre ya que era confidencialidad del área contable, me negaron la respuesta .
    Sistema operativo que usan Microsoft; Windows 10 (edición Pro), lo usan porque es un sistema amigable para gestiones laborales y de fácil acceso nada complicado para usarlo,
    También me dieron informaron que cada departamento utiliza diferentes tipos de sistemas operativos según su tarea a realizar.
    Por esa razón que no me daba una información precisa, porque cada departamento está ya acostumbrado al sistema operativo que algunos llevan utilizando ya por mucho tiempo atrás.

    1. José, a través de su respuesta detectamos información incoherente, debido a que por un lado nos comenta que el sistema operativo que usan es W10, pero por otro lado nos indica que cada departamento usa un sistema operativo diferente, según su tarea más aún. No me queda claro que tipo de tareas puede exigir que cada departamento use un sistema distinto. Además no nos ha indicado qué sistemas contables usan, recuerde que una cosa es un sistema operativo y otra cosa un programa contable.

  20. La empresa que nosotros visitamos se llama ”Marcimex ” es una empresa de electrodomesticos ,ellos nos pudieron ayudar con la siguiente informacion :
    Su sistema operativo es windows 8.1 Pro ,ellos no se han cambiado al windows 10 por su costo y tambien temen a que su personal no se acomode a este windows y tendrian que contratar capacitaciones para que puedan manejarlo a la perfeccion ,entonces todo eso seria un gasto de dinero y se ocuparia demasiado tiempo en las capacitaciones .
    Ellos utilizan un sistema contable propio de su empresa llamado SIC y otro para los reportes que se llama MicroStrattegy.

  21. La empresa visitada fue, Hostal Samay la misma que se dedica a la renta de habitaciones, ya sea por mes o por noche.
    El sistema contable que esta utiliza es EXCEL, el mismo que tienen isntalado con windos8 la misma que cuenta con su respectiva licencia.
    Lo que nos dieron ha entender es que para ellos es mas facil utilizar este sistema ya que tienen mucho tiempo utilizando, y han obtenido buenos resultados del mismo.
    Por que tienen mas facilidad, de hacer los calculos ya que al mantener con los codigos respectivos, tienen pocas posibilidades de que existan herrores en la misma.
    Para ellos como empresa, tienen mas confianza en este sistea contable; ya que a pesar de que exsisten mas en el mercado esta es con la que mejores resultados han obtenido.

    1. Lisseth y Juan, Excel no es un sistema contable, de todas maneras nos queda claro que en la empresa visitada no han implementado un utilitario para la contabilidad, sería interesante saber por qué y cómo realizan los procesos de facturación y tributación especialmente a través del Excel.

      1. Se sabe que Excel no es un sistema contable pero gracias a sus herramientas y funcionalidades se implementó un sistema que ayuda con la contabilidad del hotel, además también cuentan con una funcionalidad implementada de control del hotel como son sus habitaciones (disponibilidad), empleados.
        Para el proceso de facturación utilizan una interfaz programada en Excel con la ayuda de botones y macros; cada factura se imprime y se guarda en formato pdf como respaldo.
        En cuanto a lo que es el proceso tributario lo realizan con la ayuda de una contadora la cual se encarga de realizar las declaración y subirlas en la página web del SRI.
        Como se mencionó anteriormente utiliza Excel por la facilidad de uso, y los datos que se manejan no son muy complejos; y se han quedado con esta forma de operar, ya que se ha venido usando hace mucho tiempo y les ha dado buenos resultados y por ellos no ven necesario de adquirir un sistema contable por el momento.
        Una de las desventajas es ineficiente en términos de espacio, ya que genera muchos archivos y, además de ser inseguros, ya que sus archivos pueden ser abiertos y modificados.

  22. Christian González
    Diana Saraguro
    Carrera: Contabilidad y Auditoria
    Grupo: nivel 1, grupo 4
    Empresa: Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooperco LTDA.
    La empresa que visitamos se es Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooperco LTDA.
    Esta es una empresa bancaria que se dedica al manejo de dinero, lo residen y lo prestan al público obteniendo una ganancia por las operaciones realizadas.
    Su sistema operativo es Windows 10, en la edición profesional. Su función principal es satisfacer todas las necesidades de los clientes con el buen funcionamiento en todas su maquinas, usan este sistema porque es un sistema fácil de manejar además de que es más rápido y más completo, según comentaron no han tenido dificultades para adaptarse a este sistema ya que es un sistema muy agradable.
    El sistema contable que utiliza esta empresa es FITBANK 2 que es un core bancario que es utilizado para la automatización de la gestión bancaria que sirve para mejorar la rentabilidad en el ámbito financiero. Su finalidad es elevar el nivel de servicio al cliente y dinamizar el negocio de buena forma. FITBANK 2 permite determinar cuáles clientes, productos o sucursales son rentables o no. Para de esta forma conseguir clientes satisfechos y fieles a la institución.

    Las ventajas de este sistema son:
    Que es un sistema muy fácil de manejar.
    El sistema se actualiza por internet
    Se puede elegir el idioma de preferencia.
    No hay límite en el número de compañías que el sistema pueda utilizar.
    El sistema no se suspende está siempre en funcionamiento.
    No se necesita mucho conocimiento para instalar este sistema.
    Su sistema incluye más de 20 variables para análisis.
    Todo el sistema ha sido construido usando un generador de transacciones, que no requiere ninguna programación ni conocimientos.

    En cuanto a los problemas de adaptación que tuvieron dijeron que casi no había problemas excepto:
    Hay que ser bien precisos al ingresar todas las cuentas.
    Este sistema necesita un mantenimiento muy seguido.
    El sistema requiere algo de tiempo para que se adapte pero no es algo mayor.

  23. Buenos días, la empresa que visitamos fue la Cooperativa de Ahorro y Credito Jardin Azuayo, actualmente una de las cooperativas mejor posecionadas en el mercado financiero en la ciudad de Cuenca cuyo fin es el crecimiento de cada uno de sus socios con el apoyo de la cooperativa, y la persona con la que hablamos fue con el Eco. Nicolas Castillo cajero de la agencia de el Vergel.
    Nos supo comentar que el sistema operativo que poseen es el Windows 8 Pro, el sistema operativo que usan es un sitema autonomo de la institucion “MERX” el cual sololamente se puede acceder con un usuario y contraseña, que le otorga el departamento de operaciones, entro los beneficios mas importantes estan:
    -Ajustes automaticos, cuyos valores sean menores a cinco dolares.
    -Creacion de los estados financieros automaticamente en la plataforma Excel.
    -Mayorizacion automatica.
    -Dentro de un asiento contable, el sistema automaticamente, realiza el calculo de IVA y de las retenciones correspondientes.

    En este sistema contable, cada usuario tiene acceso limitado unicamente para realizar sus actividades, es decir, el dep. De contabilidad no tiene acceso a campos administrativos, campos de soporto,etc. que el sistema posee.

  24. Buenas tardes la empresa visitada fue la Constructora Construvicor Cia Ltda. Ubicada en la Av. Ordoñez Lasso s/n Pinar 4. Su Sistema Operativo es Windows 10 y Windows 13, cuentan con licencias originales de office y antivirus en todos sus equipos. Coviproyectos es un sistema propio elaborado por ellos mismos del Grupo Vintimilla, esta le permite manejar la parte contable, financiera, y rol de pagos, su infraestructura es de cliente y servidor de fácil acceso para gestiones laborales y sencillo de usarlo, esta permite integrar transacciones al módulo contable y manejar grandes cantidades en forma segura y confiable facilitando todas las necesidades que la empresa requiriera, es todo en cuando nos supo brindar la información dicha entidad.

      1. Buenas noches, efectivamente tiene razón Microsoft aun no lanza esa versión, ese dato se nos pasó x otro que en ese momento el Ing. Esteban Verdugo nos brindaba la información de la empresa, asimilamos que era (Windows 13) pero no nos cercioramos de si era correcto o no, pido disculpas por el error cometido.

  25. Elizabeth Matailo
    Carlos Peralta
    Contabilidad y Auditoría Grupo 4
    La empresa que visitamos es Dukare compañía limitada de la cual es gerente el Eco. Francisco Páez esta compañía está dedicada a la venta de motos de repuestos de las mismas la empresa está ubicada en la Gran Colombia y Unidad Nacional.
    La información que nos pudieron facilitar es que ellos utilizan el sistema operativo de Microsoft con la versión de Windows 7 Home Premium con licencias originales de Windows y de office este sistema lo utilizan porque es más manejable para las persona que lo utilizan en su empresa.
    El sistema contable que utilizan en esta empresa es el Marksystem ya que este programa les ayuda para trabajar de una manera más fácil y óptima llevando la contabilidad, los inventarios, el sistema de facturación, para la presentación de informes de su empresa.
    También utilizan el sistema de Microsoft Excel 2013 que les ayuda con algunas funciones para la empresa.
    Beneficios alcanzados y problemas de adaptación de los sistemas contables
    Lo que nos pudieron decir que este sistema contable es muy bueno para ellos porque pueden guardar mucha información y pueden realizar varias funciones en ellas. Los problemas nos supieron decir que fueron muy pocos porque es un programa de muy fácil manejo y entendimiento.

  26. Nombres: Lisbeth Auqui, Flora Morocho
    Carrera: Contabilidad y Auditoría
    Grupo: 4
    Empresa: Cooperativa de Ahorro y Crédito “Provida”
    Nosotras visitamos la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Provida”, que está ubicada en el centro del sector Ricaurte, su gerente es el Ing. Sergio Guambaña, quien a su vez es el dueño de esta empresa. El objetivo principal de esta cooperativa es hacer frente a las necesidades y aspiraciones económicas de cada uno de sus clientes.
    La información que nos pudieron hacer llegar es que su sistema operativo es Microsoft, Windows7 (Ultimate), con la licencia original de 34/64 bits , el motivo por el cual utilizan este sistema es porque combina la extraordinaria facilidad de uso con las características y las funciones para empresas, incluida la capacidad de ejecutar varios programas empresariales de windows xp con windows xp mode. Para lograr una mayor seguridad, puede cifrar los datos con cifrado de unidad bitlocker y bitlocker to go.
    Cada uno de sus equipos cuenta con antivirus Norton, su software contable es Econx de la empresa AVMEI que fue recientemente implementado en el mes de agosto. Nos contaron que es un sistema general de la cooperativa y que se tuvo que implementar un modelo de proveedores para la realización de la facturación.

  27. Nombres: Gustavo Morales – Odalys Uguña
    Carrera y Grupo: Contabilidad y Auditoria Grupo 4
    Empresa: Realmoral Cia. Ltda.

    Visitamos la empresa Realmoral Cia. Ltda. que se dedica a la distribución de productos Abro y mas líneas automotrices, la gerente de este negocio es la Ingeniera Ligia Rivera que nos supo decir que su sistema operativo es Windows 8.1 ya que es compatible con su sistema contable que es ABAGO el cual les ayuda a la Facturación, llevar contabilidad, llevar un buen inventario entre otras funciones para poder desempeñar de mejor manera sus funciones.

  28. La empresa que visitamos es DRESLER S.A, es una franquicia que funciona a nivel internacional que se dedica al servicio de restaurante pero de pizza.
    El sistema contable que utiliza la empresa se llama Gameda Soft y es un sistema que implemento la misma franquicia, ya que tiene enlace con todas las tiendas del mundo, así les pueden controlar toda la información.
    El sistema tiene módulos que se ajustan de acuerdo a la necesidad de cada empresa, acorde a las normativas vigentes como los impuestos y la tributacion de cada país.
    No hubo dificultad alguna ya que que esperaron que les habiliten los módulos y las actualizaciones que son necesarias realizarlas de acuerdo a las modificaciones de las instituciones reguladoras que les corresponden.

  29. Ing. Enrique Jimbo
    Supervisor Sistema Transaccional
    COACJA (Cooperativa de Ahorro y Crédito Jardín Azuayo)

    ¿Qué sistemas operativos usa la cooperativa?

    Considerando las necesidades de los departamentos, se establecieron 3 sistemas operativos:
    • MICROSOFT WINDOWS : Microsoft Disk Operating System (Windows), en los departamentos de recursos, administrativo y para los educadores cooperativos.
    • MAC OS: Macintosh en el departamento de comunicación.
    • LINUX: específicamente la plataforma CENTOS, en los servidores transaccionales y alojamiento de aplicaciones online.
    ¿Por qué se eligió esos sistemas operativos?
    – Los departamentos que usan Microsoft Windows, usan generalmente aplicaciones de oficina (office), tales como Editores de texto, Hojas de cálculo, Diapositivas, etc., que por su interfaz amigable y sus procesos robustos y estándares, son más usados para plantillas, presentaciones, formularios e informes estadísticos.

    – El departamento de comunicación está equipado con el sistema operativo Mac OS, debido a que en este departamento se trabaja con el conjunto de aplicaciones profesionales dirigido al diseño, desarrollo, edición y remodelación de productos multimedia, para ello se usa Adobe Creative Cloud.

    – Linux (centos) fue elegido para servidores y aplicaciones online debido a que su base de programación es de dominio público (gnu) y permite personalizar según las necesidades de la cooperativa.
    ¿Cuáles son los beneficios de tener estos sistemas, en estos departamentos?
    + Referente a Windows, se trata de un sistema que por su popularidad en nuestro medio, es de fácil manejo para aplicaciones de oficina, por ello la mayoría de informes, presentaciones y documentos oficiales están hechos bajo parámetros técnicos que son compatibles con aplicaciones de Microsoft.
    + La razón por la que Mac Os sea más idóneo para el paquete de Adobe es porque Mac se caracteriza por su gestión de perfil de colores, fácil calibración de monitores, medidor de color digital ColorSync, entre otras propiedades afines a los artistas de multimedia.
    + Si Linux permite el acceso a la base de programación, significa que se puede programar no solo aplicaciones compatibles y acorde a la necesidad, sino que la seguridad es una prioridad de la cual somos directamente responsables, permitiéndonos crear sistemas firewall y ser responsables directos de la seguridad de nuestra red.

  30. NOMBRES: Ana Bermeo, Guadalupe Verdugo
    CARRERA: Contabilidad y Auditoría. GRUPO: 4
    Buenas tardes, la empresa que visitamos es LOCMEX es una empresa dedica a la prestación de servicios logísticos de transporte internacional de carga, asesoramiento de trámites de desaduanización de mercadería, clasificación de partidas arancelarias y otros relacionados al comercio exterior, el sistema que utilizan es Windows 7 con la edición (ultimate) con licencia Windows serve 2003 también cuenta con licencias originales para office y antivirus Eset Nod32 Antivirusv9.0.386.1
    El Sistema Administrativo y Financiero SENETW que ha sido diseñado en base a las necesidades específicas de un sin número de empresas y de los requerimientos del SRI, por lo que en el podrá encontrar toda la información indispensable para el manejo de su empresa.
    El sistema trabaja por módulos, los mismos que le detallo cada uno.
    Módulo de Contabilidad: Le brinda toda la información necesaria para el análisis financiero de su empresa.
     Emisión de asientos contables.
     Modificación, anulación y reimpresión de asientos.
     Estados de cuenta: permite ver el movimiento de cualquier cuenta contable y por rangos de fecha.
     Control de bancos.
     Balances del Ejercicio: Balance general, estado de pérdidas y ganancias, balance comprobación y balance de saldos cortados a una fecha determinada.
     Balances del Periodo o mes específico: Balance general, estado de pérdidas y ganancias, balance comprobación.
     Estado de Resultados por centros de costos.

    Control de Bancos: Básicamente en esta parte del sistema usted puede realizar las conciliaciones bancarias y emisión de reportes para la realización de esta tarea (se incluye dentro del módulo de contabilidad).

    Módulo de Cuentas por Pagar: Incluye Anexos Ats, Anexos para declaraciones mensuales del IVA e Impuesto a la renta, información sobre la madurez de sus cuentas por pagar en rangos de hasta 90 días, emisión de egresos de bancos relacionados con sus proveedores, historial de cuentas por pagar, etc.
     Opciones de ingreso directo de facturas, notas de venta, notas de débito etc.
     Emisión de egresos de bancos.
     Reportes de cargos y descargos de proveedores
     Estados de cuenta generales: historial de cargos, descargos y saldo por cobrar.
     Estados de cuenta pendientes: todos los documentos pendientes de ser pagados.
     Estados de cuenta por vencer: todos aquellos documentos que se encuentren por vencer, se puede clasificar por rangos de madures de hasta 99 días.
     Estados de cuenta vencidos: todos aquellos documentos que se encuentren en mora, se puede clasificar esta cartera por rangos de madures de hasta 99 días.
     Reporte de saldos totales por proveedor.
     Reporte de anticipos.
     Reporte de vencimientos por proveedor y por cuotas.
     Control de números de cédula o ruc en catálogo de proveedores.
     Emisión de retenciones.
     Información para declaraciones mensuales del IVA y retenciones en la fuente e IVA.

    Módulo de Cuentas por Cobrar: Obtiene información sobre la madurez de su cartera por rangos de hasta 90 días, emisión de ingresos de caja, historial de cuentas por cobrar, etc…
     Opciones de ingreso directo de cuentas por cobrar, notas de venta, notas de débito etc.
     Emisión de ingresos de caja.
     Reportes de cargos y descargos de clientes
     Estados de cuenta generales: historial de cargos, descargos y saldo por cobrar.
     Estados de cuenta pendientes: todos los documentos pendientes de ser pagados.
     Estados de cuenta por vencer: todos aquellos documentos que se encuentren por vencer, se puede clasificar por rangos de madures de hasta 99 días.
     Estados de cuenta vencidos: todos aquellos documentos que se encuentren en mora, se puede clasificar esta cartera por rangos de madures de hasta 99 días.
     Reporte de saldos totales por cliente.
     Reporte de anticipos.
     Reporte de vencimientos por cliente y por cuotas.
     Control de números de cédula o ruc en catálogo de clientes.

    Módulo de Facturación
     Registro de las facturas, notas de crédito, notas de débito, relacionadas con inventarios y servicios.
     Historial de ventas por ítem-cliente
     Reporte de ventas clasificada por cada tipo de documento
     Reimpresión de documentos, etc.

    Módulo de Compras de Inventario:
     Registro de las facturas, notas de crédito, notas de débito, relacionadas con inventarios.
     Historial de compras por ítem-cliente
     Reporte de compras clasificada por cada tipo de documento
     Reimpresión de documentos, etc.

    Módulo de Inventarios
    Proporciona la información necesaria para el manejo de su inventario como:
     Ingresos y egresos por centros de costos
     Kárdex de Ítems
     Reportes de stock de inventarios
     Reporte de movimientos de ingresos y egresos por ítems,
     Manejo del inventario por grupos, etc.
     Inventarios cortados a una fecha determinada
     Ingresos y egresos directo de inventarios por ajustes

    Módulo de Rol de Pagos:
    • Fichas de empleados
    • Captura digital de documentos de empleados
    • Generación de rol de pagos (información captura de reloj biométrico o ingreso manual de información)
    • Reportes para pago de décimos
    • Reporte para pargo de vacaciones
    • Reporte para pago de fondo de reserva
    • Reporte para cargo de novedades al Iess
    • Generación de formulario 107
    • Generación de RDEP
    Pago de rol por débito bancario o emisión de cheques.
    Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual es decir disminución de personal. En cuanto a los problemas para adaptación nos comentaron que no se reportaron mayores inconvenientes por que la empresa conto con capacitaciones.

  31. La empresa que visitamos se llama CENCOBA esta maneja un sistema que se llama ABAGO, el cual permite hacer todo lo que tributariamente pide el SRI.
    Este consta de:
    – Modulo de compras
    -Modulo de gastos
    – Modulo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
    -Sistema de facturación
    -Una parte tributaria que permite hacer anexos
    -Modulo de marcación de empleados
    -Permite hacer todo lo que acepta la contabilidad ya que es un sistema parametrizable
    -Imprime retenciones, cheques, notas de despacho (automáticamente) , con una numeración secuencial ( que se coloca el rato que se instala)
    -Tiene comandos directos y el botón de liquidar.

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